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齐鲁医院举行2017年档案管理工作培训会

[本站讯]5月5日下午,齐鲁医院举行2017年档案管理工作培训会,副院长纪春岩出席会议并讲话,

纪春岩强调了档案在医院发展中的重要意义,要求今后不断强化档案管理,提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的凭证作用。他还对医院档案管理工作提出了三点要求:要高度重视,将档案作为依法治国和加强行业标准化管理的重要作用;要认清职责,根据医院《档案管理办法》《文件材料归档范围和保管期限》等制度的要求,明确本部门档案工作责任制,将文件材料的归档工作纳入全体工作人员岗位职责;要加强管理,自觉遵守国家保密法规,严格执行档案保密制度,做到不失密、不泄密,保证档案文件材料的安全。他还对医院档案管理网络系统完成升级改造表示肯定。

会议由院长办公室副主任连雪洪主持。连雪洪就齐鲁医院当前档案管理工作的发展情况、存在问题和实现档案管理数字化进行了详细介绍。医院档案管理系统升级后,在全院33个职能科室安装了档案管理客户端,方便了今后各科室文件材料的立卷归档和对已归档档案的查找利用;组建了齐鲁医院档案管理中心QQ群,可以及时解决各职能科室在档案管理软件安装使用及文件材料归档中存在的问题,提高了效率。院长办公室档案科科长张晓婧就《如何做好医院档案管理工作》五个要点进行详细讲解。网络升级工程师对升级后的档案管系统的使用方法对参会人员进行培训。医院各行政职能处室主要负责人和分管档案工作负责人及兼职档案员约80多人参加会议。